اموراداری وکارگزینی
وظائف واحد امور اداري:
الف ـ امور دفتري و تايپ و تكثير
ـ ثبت خلاصه مشخصات و جريان نامه هاي وارده و صادره
ـ تفكيك و توزع نامه ها براي ارجاع به واحد اقدام كننده و پيگيري آنها
ـ تهيه گزارشات مورد لزوم جهت مقام مافوق
ـ تايپ نامه ها و يادداشتهاي اداري از روي پيش نويس ها
ب : كارگزيني
تهيه احكام كارگزيني اعم از انتقال ، ترميم حقوق ، ترفيع ، بازنشستگي ، تبديل وضع استخدامي ، ماموريت ، مرخصي ، تعيين برقراري حقوق بازنشستگي و يا وظيفه و نظير آن با اطلاع مقام مافوق و با رعايت قوانين و مقررات مربوط
ـ انجام امور مربوط به بيمه و رفاه كاركنان ـ تهيه گزارشات لازم و ...
ج ـ امور بايگاني :
حفظ و نگهداري نامه ها ، اسناد و مدارك مطابق مقررات و اصول بايگاني و تهيه فهرست مربوط بر اساس روش تعيين شده
ـ پيوست كردن پرونده ها با سوابق مر بوط به نامه ها طبق دستور
ـ تحويل پرونده هاي مختومه به بايگاني راكد با اجازه مقام مافوق و ...